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Objetivo é que documentos e demais processos possam ser manuseados por meio do sistema interno de gerenciamento digital
A Secretaria de Saúde de Suzano concluiu nesta quinta-feira (29/09) um treinamento voltado aos servidores da pasta, desde aqueles que trabalham no setor administrativo até os que atuam nos atendimentos aos pacientes, para a utilização do sistema GRPWEB. A capacitação tem o objetivo de promover acesso e manejo na plataforma, envio e recebimentos de documentos e demais processos. A iniciativa faz parte do projeto municipal “Prefeitura Sem Papel”, criado pela Secretaria Municipal de Administração.
Aproximadamente 200 servidores participaram da ação, que teve início na segunda-feira (26/09), na parte da manhã, com representantes da pasta, e na à tarde e demais dias com funcionários que atuam diretamente com o público. Além do treinamento, os servidores também puderam sugerir melhorias para o sistema. O curso contou com a instrução de um funcionário da Sonner, empresa de Minas Gerais que é especializada em sistemas integrados para a gestão pública e governos inteligentes.
O cronograma dos cursos orientava que cada gerente poderia enviar representantes e, posteriormente, o grupo que participou do curso repassaria aos demais servidores para que estes também pudessem realizar os procedimentos dentro do sistema informatizado. “O treinamento feito pelos servidores vai ao encontro daquilo que o projeto da Prefeitura de Suzano de diminuir o uso do papel, preservando recursos financeiros e contribuindo para o meio ambiente”, informou a pasta da Saúde.
Lançado em agosto do ano passado durante solenidade no Cineteatro Wilma Bentivegna, o “Prefeitura Sem Papel” prevê a otimização de recursos dentro do Poder Público e a diminuição da burocracia para o pedido de alguns documentos por parte da população que pode ser feito de forma digital em mais de 60 serviços disponíveis no Portal do Cidadão, que fica no site www.suzano.sp.gov.br. A expectativa é de que a iniciativa possa resultar em uma economia superior a R$ 1,3 milhão por ano para a prefeitura.