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Mudança que garantirá agilidade e transparência nos serviços prestados foi anunciada nesta quinta-feira (20/12) e terá início em fevereiro, após a conclusão da capacitação de servidores e profissionais
A Prefeitura de Suzano realizou na manhã desta quinta-feira (20/12) o lançamento oficial do sistema de aprovação de projetos e solicitação on-line de documentos emitidos pela Secretaria de Planejamento Urbano e Habitação. Trata-se de uma plataforma em ambiente virtual que compõe o conjunto de medidas implementadas para informatizar os serviços prestados pela administração municipal. Na prática, será possível fazer solicitações e acompanhamentos pela Internet 24 horas por dia, sem a necessidade de comparecer pessoalmente ao setor responsável, o que irá garantir agilidade, transparência e economia.
O evento para apresentação da novidade ocorreu nas dependências do Cineteatro Wilma Bentivegna e contou com as presenças do prefeito Rodrigo Ashiuchi; dos secretários de Planejamento Urbano e Habitação, Elvis Vieira, de Planejamento e Finanças, Itamar Viana, e de Administração, Cintia Renata Lira; do chefe da Gabinete, Afrânio Evaristo da Silva; do presidente da Associação de Engenheiros, Arquitetos e Agrônomos de Suzano (AEAAS), Roberto Saito; do presidente da Associação de Engenheiros, Arquitetos e Agrônomos de Suzano (AEAAS), Ademilson Bernardes; do presidente da Associação Comercial e Empresarial (ACE), Fernando Fernandes; representantes de construtoras; servidores municipais; e profissionais liberais.
A previsão é de que o sistema seja colocado em funcionamento de fato em fevereiro de 2019. Desde outubro, funcionários da Prefeitura de Suzano estão sendo treinados para operar o sistema. Em 15 e 17 de janeiro será realizada a capacitação dos profissionais que requerem esse tipo de documentação no dia a dia para saberem como dar entrada nos pedidos e como fazer o acompanhamento. Os interessados poderão se cadastrar a partir de 26 de dezembro, no site www.suzano.sp.gov.br.
A implementação do sistema, que funcionará em uma plataforma chamada Acto, é realizada pela empresa InMov Inteligência em Movimento Ltda., contratada pela Prefeitura de Suzano. O processo tem a participação e o acompanhamento não só da Secretaria de Planejamento Urbano e Habitação como também das Secretarias de Planejamento e Finanças e de Administração. Entre os serviços que poderão ser solicitados de forma on-line estão aprovação de projetos de obras particulares (residenciais, comerciais e industriais) e emissão de Ocupe-se, Certidão de Diretrizes, Certidão de Desdobro, licenças e autorizações.
Esse trabalho de informatização vem ocorrendo desde o ano passado, quando o atual governo firmou convênio com a Empresa Paulista de Planejamento Metropolitano (Emplasa) para a implantação do Sistema de Informações Metropolitanas (SIM), uma plataforma digital que possibilita a gestão de informações geoespaciais de fontes oficiais do município.
Vantagens
O sistema de aprovação e solicitação on-line de documentos vai trazer uma série de vantagens. Uma delas é a agilidade no trâmite. Os profissionais não precisarão mais fazer os pedidos presencialmente e poderão acompanhar o andamento de onde estiverem, pela Internet, diariamente e a qualquer hora. Não haverá limitação física. Também haverá economia, já que o uso de papel e de caixas será reduzido. E o mais importante: ampliará a transparência, pois qualquer cidadão poderá acessar o sistema para verificar as obras regulares em andamento, por exemplo.
Vieira explicou ainda que embora tudo ocorra de forma on-line, as análises necessárias serão feitas normalmente pelos funcionários da pasta. No entanto, a previsão é de que haja celeridade na conclusão dos serviços solicitados. A Certidão de Diretrizes, por exemplo, demorava 60 dias para ser emitida. A atual gestão reduziu para até dez dias. Com o sistema on-line, a meta é que esse tempo caia para 24 horas. Durante o evento, a diretora de Planejamento, Eliene Coelho, fez uma apresentação sobre o SIM e o representante da InMov, Luiz Jacometti, mostrou o passo a passo de como funcionará a plataforma Acto.
Inovador
Para o prefeito Rodrigo Ashiuchi, essa mudança é uma evolução rápida na prestação de serviços muito importante que a cidade está testemunhando. Ao término, o chefe do Executivo fez a entrega da primeira certidão solicitada de forma on-line e a última em papel por esse meio. Quem recebeu foi a arquiteta Patrícia Sayuri, que participou do experimento para implantação do novo sistema.