16/07/2021

Parceria garante reciclagem de 30 toneladas de papel e digitalização de processos

Parceria garante reciclagem de 30 toneladas de papel e digitalização de processos

Material foi retirado do arquivo e encaminhado à Central de Triagem do Jardim Colorado; cooperativa de reciclagem já arrecadou R$ 13 mil

A Prefeitura de Suzano, por meio da Secretaria Municipal de Administração, adotou diversas medidas para contribuir com a preservação ambiental da cidade e seu desenvolvimento sustentável. Entre elas está a reciclagem dos documentos do arquivo central, que já soma mais de 30 toneladas de papel encaminhados à Central de Triagem do Jardim Colorado.

A iniciativa foi realizada em parceria com a Secretaria Municipal de Meio Ambiente, que auxiliou nas etapas de curadoria, digitalização e logística dos documentos. Os materiais enviados para a triagem são prensados, reciclados e, posteriormente, vendidos. Metade deste volume é convertida para a renda das famílias dos trabalhadores da cooperativa responsável pelo local. Até o momento, já foram levantados R$ 13 mil.

Segundo o secretário de Meio Ambiente, André Chiang, a parceria promoveu a conscientização dos envolvidos e fortaleceu a atuação das Centrais de Triagem e dos Ecopontos na cidade. Ele explica que houve um saldo muito positivo com a iniciativa, dizendo que acredita que todos saem ganhando, desde a prefeitura como um todo até os cooperados. De acordo com Chiang, essa é a maior missão da pasta: a preservação ambiental de forma profissional e segura.

Além de contribuir com a sustentabilidade e geração de renda, a reciclagem dos arquivos também otimiza o tempo de tramitação processual, conforme explica a secretária de Administração, Cintia Renata Lira, que afirma que levava-se muito tempo procurando um documento antigo, e com a digitalização dos processos, em questão de minutos se pode dar encaminhamento à solicitação.

Ela ainda afirmou que a medida adotada auxiliou nas finanças do município. Cintia diz que por meio da reciclagem dos processos, o município fez uma economia de 50% nos cofres públicos com o aluguel de um imóvel menor para o arquivo central. A expectativa é de que até o fim de julho seja concluído todo o processo de digitalização e reciclagem dos documentos, que atualmente se encontra em 80%.

A força-tarefa está alinhada com o projeto de modernização digital e desenvolvimento sustentável que a pasta vem seguindo constantemente por meio de ações paralelas, como as campanhas “Impressão Consciente” e “Amigo Caneca”. Elas buscam a redução do consumo de papel e copo plástico, respectivamente, por meio da conscientização dos servidores.

A primeira ação promoveu a valorização do papel com a impressão da folha frente e verso e no modo econômico. Diversos materiais informativos foram alocados próximos às impressoras do órgão municipal a fim de reduzir em 50% o uso. O mesmo foi feito com os copos plásticos na adoção de canecas.

Sobre a parceria, o prefeito Rodrigo Ashiuchi destacou que propostas que despertam o comprometimento e contribuem com a solidariedade no município são as mais gratificantes, e que ver o resultado desta iniciativa só demonstra o quanto Suzano está no caminho certo. Por fim, o chefe do Executivo afirmou ter certeza que de agora em diante a cidade vivenciará uma era de modernidade e tecnologia na gestão dos processos.